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个人信息保护政策

  • 株式会社GSI科立思
    代表取缔役社长 中岛浩二

Ⅰ.关于个人信息保护

除因法令规定应作为例外处理的情况外,株式会社GSI科立思根据以下方针,着力保护和正确管理个人信息。

1.个人信息的合理收集以及使用目的的公布和通知
我公司通过合法公正的手段收集个人信息。在收集个人信息时,将公布使用目的或通知本人。
2.个人信息的使用
我公司在公布或通知的使用目的范围内使用个人信息。
3.向第三方提供
我公司在事先未取得本人同意的情况下,将不会向第三方提供个人信息。
4.安全措施
我公司将采取妥善的安全措施管理个人信息,防止个人信息的遗失、毁坏、篡改及泄漏等。
5.公开、修改等
应本人要求公开、修改、停止使用其个人信息等时,我公司将会尽快做出回应。
6.管理体制
我公司通过配置个人信息保护责任人,制定内部规章制度,建立个人信息管理体制。通过实施内部教育和启蒙活动,彻底有效地管理个人信息。
7.合规及不断完善
我公司在遵守与个人信息保护相关的法令等的同时,定期地重新评价该管理体制并不断地改进该政策。

Ⅱ.个人信息的使用目的

除个别通知使用目的的情况外,我公司就《我公司业务内容》,按照下述的《使用目的》管理个人信息。

《我公司业务内容》

1. 下列产品的进出口及买卖
  • (1)纤维原料及其产品
  • (2)各种产业用机械器具、工具(包括度量衡器具、计量器具、医疗器具)及其零部件
  • (3)工业药品(包括毒药、烈性药物、酒精)、火药类、医药品(包括护肤品)、农药、合成树脂、化妆品、染料、涂料、辅助剂等化工产品及其原料
  • (4)农林水畜产品及矿业制品以及矿物材料、金属材料
  • (5)粮食、粮油、油脂、饮料、酒类及其产品,以及盐、烟草
  • (6)肥料、饲料及其原料
  • (7)皮革、纸浆、纸类、橡胶及其产品,以及体育用品、一般杂货类
  • (8)电器、电子、通讯信息设备及其零部件
  • (9)陶瓷工业原料、木材、土木建设用材料及其产品,以及再利用资源(废铁、非铁金属废料、废纸等)
  • (10)船舶、飞机、车辆、搬运工具、枪炮类及其零部件
2. 仓储业
3. 不动产的买卖、租赁、管理、介绍及中介业
4. 建设工程的设计、施工、承包业及其监理受托业
5. 机械、车辆、搬运工具等的租赁业
6. 观光事业及娱乐设施的经营以及餐饮业
7. 旅游业
8. 陆运业、海运业、航空运输业及运输经营业
9. 损害保险代理业、汽车保险代理业及人寿保险募集业
10. 工业产权、著作权等无形财产权、专有技术、系统技术、计算机软件的取得、规划、制作、租赁、销售及应用受托业
11. 劳务派遣业
12. 工资、交通费等的计算、邮件收发等总务业务及支付・会计事务的受托业
13. 衣料用纤维产品的加工、制造业
14. 碳素、黑铅产品的加工、制造业
15. 合成树脂的成型、加工业
16. 合成树脂产品制造用机械的设计、制造、装配业
17. 纸制容器、纸管等纸产品制造业
18. 古董买卖(包括工艺美术品)
19. 批发业、代理业及中介服务业
20. 医疗机器的修理业
21. 以上各项附带的一切业务

《使用目的》

1. 有关商品、提供服务等合同的签订、履行及其他的交易管理
2. 有关商品、服务信息的提供
3. 各种业务联系以及基于社会公约的通知和信息的提供
4. 展览会、研讨会等各种活动的通知
5. 各种调查、研究、分析、审计
6. 实施有奖活动及宣传活动等
7. 与同行业及团体有关人员进行信息交换和业务联系
8. 向求职者及潜在雇员提供企业信息和联系
9. 人事、劳务管理及福利
10. 设施、设备及机器的保养管理及其利用状况的管理
11. 有关对我公司的问询、要求等的应对

Ⅲ.股东信息的使用目的

有关股东的个人信息,按照下述的目的进行使用。

1. 依据公司法等相关法令行使权利和履行义务
2. 向股东提供各种方便
3. 实施各种方案,以便理解我公司业务以及与我公司建立良好关系
4. 依据各种法令所制定的标准进行业务管理,其中包括编制股东名册等

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